Quelques retours de la réunion de ce soir, la dernière....
Idée personnelle générale : énormément d'animations, beaucoup de chose à gérer en meme temps, difficultés à gérer le planning... c'est un petit peu chaud, beaucoup de choses se feront sur le tat, il faudra le maximum d'orga du festival pour pouvoir gérer n'importe quelle situation à nimporte quel moment, car on ne sait pas trop ce qui nous attend...
Bon pour le vendredi voila comment ca se passe (en gros) :
18h : rendez vous pour tous les participants et tout celui qui veut pour faire le tour de Chaffois avec la Fanfare des gars de joux.
18h (en meme temps) : rendez vous et mise en place au dessus du mont du "36 37" lumineux avec les flambeaux.
Ensuite, tout ce petit monde redescend au chapiteau pour 18h30
ensuite quelques discours, quelques présentation etc...
19h15 : début des animations (je pense qu'il y aura déja du retard...)
quelques animations débutent sous le chapiteau, les gens mangent aux divers stand (mont d'or, morbiflette, escargot, plateaux repas...), il y aura donc des tables d'installées, sauf devant la scène, et au fur et à mesure, on pourra enlever des tables...
Donc on commencera à faire payer les entrées qu'à partir de 21h (impossible de négocier plus tot), pour commencer les concerts vers 21h30.
Il y aura déja des gens à l'intérieur qui n'auront pas payé, mais pas grave ; s'ils ressortent, ils ne pourront pas rerentrer sans payer, car tampon.
Les issus pourront etre fermées en ne laissant qu'une entrée, qu'une sortie.
Les entrées sont à notre responsablité, et normalement il y aura un sas pour protèger du froid.
La buvette est à notre responsablité dès 21h, et ce jusqu'à la fin (il faut environ 6 personnes).
Les stand resteront ouverts tous le long des concerts, et on pourra normalement éteindre le reste de la salle.
En ce qui concerne la restauration j'ai négocié un menu à 4 euros pour artistes et techniciens : coquelet - fromage - dessert. Ils auront des tickets repas spécifiques. treès important : il faut dire qu'on paye ca 10 euros pour ne pas faire d'histoire.
Pour les boissons, je pense qu'un pack par groupe c'est ok (2 pour la cab familia), mais pour etre correct il faudrait quand meme prendre 1 bouteille de vin par groupe aux stand telethon. non ???
D'autres questions ? Cavous va comme ca ?
Auré les balances pourront elle etre terminées pôur 18h -18h30? pour qu'on les fassent manger pendant les discours.
ciao les gens.
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dans la serie le saviez vous 
c est ma belle soeur qui en fait parti qui ma dit 
