Ce sont les documents qui précisent les modifications éventuelles au sein du bureau.
Chaque année un exemplaire du compte rendu de l'AGO était donné au Crédit Mutuel et une à la Sous-Préfecture pour les informer des personnes qui avaient droit à la signature sur le compte.
Il y a eu une seule Assemblée Générale Extraordinaire, en 2001, quand Didier PECLET a abandonné la présidence.
J'ai les dossiers "vierges" en bécanne chez moi.
Les exemplaires "officiels" signés sont normalement conservés dans le dossier à la Sous-Préfecture et la banque en a une copie dans son dossier client. Concernant le Mut', je pense qu'il remplaçait à chaque fois l'ancienne par la nouvelle, il ne les archivait sûrement pas tous.
En toute sincèrité il est probable qu'il manque des documents dans l'un et/ou l'autre de ces dossiers... Au début l'assoc était pas vraiment structurée, il y a eu des changements de bureau, on savait pas trop qui faisait quoi et quelles étaient nos obligations... pis on s'en branlait franchement !!!