Réunion du 2 septembre 2005

Comme prévue Réunion demain chez nous à 20h30 (si ça convient à tous)

Pour ceux qui sont pas là faites passer vos messages !

sinon j'ai besoin :
* photocopies des cartes d'identité de chub, maire
* cd de photos de tous ceux qui en ont (on a déjà ptit maire, giobi et sylvain) si d'autres en ont amener les on pourra les graver ici C'EST URGENT
* Giobi: j'ai besoin de tous les articles de presses parus sur l'édition 2004 - 2005 (mise à jour du site internet) + photos d'Amandine + cd de démo que tu as reçu

On va parler de quoi à cette réunion?

t'en as des questions...
Je pense qu'on va voir si tout est cloturé pour l'édition 2005 et ensuite on risque de repartir sur l'édition 2006 si c'est ok... et donc distribué les commissions enfin bref y'a du boulot !!!

on vous fait parvenir le compte rendu demain soir au plus tard.

Chub pense à ta carte d'identité... j'en ai besoin lundi matin

SACEM...
comme chaque année, c un peu le bronx !
mais j'ai les principales !
donc, pour les groupes manquants, je vais inventé des titres, de toutes facon, ils ne doivent pas etre a la sacem et pi ca change pas grand chose...
donc, d'ici la fin de la semaine, ce sera ok !

On a eu proposé de faire une réunion par semaine avec le bureau... Pour le moment ca ne s'est tjs pas fait, et en meme temps j'ai l'impression qu'on avance pas beaucoup. De plus je perd mon temps et vous perdez le votre en postant des messages sur ce forum, car on doit etre 4 à débattre, 6-7 à le lire, bref la moitié de l'assoc. Ce qui fait qu'aucune com n'est encore redistribuée, personne ne sait ce qu'il fait, on a tjs pas parlé du tremplin, on est pas d'accord sur le loto... Bref c'est la memerde.

Donc pour gagner du temps, et mettre tout le monde au courant, je proposerait une réunion par semaine, le mardi soir par exemple. c'est possible ca ou pas ???

Pour moi pas, il y a foot (d'ailleurs david, florent, greg yayo... aussi)
de plus une réunion par semaine, je vois pas l'interet, car au reunion on n'avance à rien
le problème tu l'as bien dit c'est qu'on a encore pas défini qui gère quoi, même pour le tremplin...

De plus Vincent je trouve que nos ambitions divergent un peu, voir beaucoup : tu parles de réunion hebdomadaire, de souscription au ministère (je sais plus le terme exacte), de théatre le samedi...
Perso mon ambition est de refaire comme cette année, mais pas plus.
C'est pas que je pense que le festival doivent pas en faire plus, mais c'est mon ambition perso, compte tenu de ce qui fait ma vie actuellement (beaucoup de tafs, sports, copine...)
Donc je n'ai pas envie de vous suivre quand vous vous emballez comme ça, car je sais très bien que je e pourrai pas faire plus de taf que l'année dernière pour le festoche.
A discuter

Je suis bien de ton avis en ce qui concerne l'ampleur du festival. Ce que je veux simplement dire, c'est qu'on passe du temps sur le forum ( nous c pas pendant nos heures de boulot), et qu'on gagnerait du temps à se réuinir une fois par semaine ; on perdrais moins d'infos, on pourrait débattre et que chacun donne son avis, plutot qu'on soit 4 à décider, et que ensuite personne ne soit informé.
Je ne demande surtout pas que chacun en fasse plus que l'an passé, mais au moins autant !

juste qqch à ajouter : ce qui fait ta vie actuellement : tafs, sports, copine...

J'espère que tu garde du temps pour le festival, à titre indicatif je te rappelle que tu es vice président : le 2ème poste de l'assoc...

Donc que tu ailles 2 fois aux entrainements par semaines + match + ta femme + boulot etc... je m'en fous et c'est ton problème, mais assume ta place !!!

Il est cinglant le Vincent !
hé éh

je ne pense pas qu'il soit question de faire prendre de l'ampleur au festival mais juste de faire ce qu'il y a à faire en temps voulu...

Pour le moment je me demande si le compte du festoch est vraiment positif vu les sous des préventes qui sont encore chez moi... de plus on attend encore les subventions car le dossier CG n'est toujours pas rendu mais visiblement ça ne dérange pas grand monde !! et pui y'a aussi le dossier sub 2006 à envoyer dans le courant du mois alors il faut se bouger et puis y'a le tremplin qui va vite arriver mais ça aussi apparement ça ne fait pas bouger grand monde ! enfin bref, y'a du taf et ce n'est pas une question de s'aggrandir juste faire ce qu'il y a à faire !!!

Bref moi je suis gavé, pour l'instant je termine le dossier CG avec shangapan ce soir. Demain je le passe à Giobi qui vérifie, signe et le poste si c'est OK et pis c'est tout pour moi !!!
Réunion vendredi je serai la si y'a pas de contre temps, en attendant je ne m'engage plus pour l'année prochaine avant que tout soit mis au clair pour tout le monde !!

Bien de ton avis si on mets pas des bases saines tout de suite, cad que l'on se repartit le travail par 13 dès maintenant, et bien je n'irai pas plus loin non plus
sinon pour les sous des préventes ca sert à rien de dire qu'ils sont pas sur le compte si tu les laisses chez toi

excuse moi mais je t'ai envoyé au moins un message (peut etre meme deux mais je suis plus sur ! ) pour te demander comment t'étais dispo ... et j'ai pas eu de réponses...
mais y'a pas de problème demain tout sera chez toi dans ta boite au lettre

Le voila le message, je l'ai retrouvé ...

Rubrique Trésorerie .. Factures


Posté le: Mer 14 Sep à 8:15

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mais on t'aime comme ça... de toute façon on s'en fout !
au fait t'es libre quand pour que je te passe les chèques des préventes du jura ?

oui je sais très bien, j'ai dit que j'étais libre les lundi soirs et les week end pas plus
sinon je viens de lire les comptes de résultats apparemment vous avez bienj bossé
je dis apparemment car je comprend pas tout, c'est des mots trop compliqués pour mon cerveau de poule

bon ben voila ! Au moins on s'apercoit qu'on est pas mal dans le meme cas ! Tant que rien ne bouge, on ne bougera pas...

Bref, je m'excuse d'avoir employé un ton plutot sec, et je ne pense pas tout ce que j'ai dit. Simplement j'ai peur !

On a fait 4000 personnes cette année : grace à notre boulot de com, une bonne prog, pas mal de conso, une bonne gestion de stock etc... bref une bonne année, mais qu'on doit aussi et surtout à Aldebert.

Or, malgré cette réussite, il n'y a qu'à peine plus de 10000 euros qui rentrent sur le compte... Donc ca veut dire que si on veut réussir à rentrer dedadans l'an prochain, il va falloir :
- avoir plus de subventions
- assurer encore plus la com
- avoir une prog de ouf
- en 2 mots : faire mieux !

P pour avoir plus de subventions, il faut à mon avis choisir la carte d'un festival de musiques actuelles, qui s'ouvre à d'autres arts (samedi am théatre, découverte de la région par l'intermédiaire de + de stand régionaux etc...).
ca veut dire plus de boulot, plus de monde pour s'en occuper.

Pour mieux assurer niveau com, il va falloir rencontrer les médias, afficher plus, etre sur toutes les manifs du mois de Juillet etc...
ca veut dire plus de boulot, plus de monde pour s'en occuper.

Pour la prog, 7000 euros pour Aldebert, c'est donné : non pas pour le concert en lui meme, mais pour le monde qu'il amene
ca veut dire plus de fric donc tout est lié.

en gros pour faire mieux, il faut bosser plus. Donc c pour ca que j'ai peur !!!!!! Etant donné que chacun de nous ne peut pas donner plus de son temps, ou n'y tiens pas, il va falloir soit recruter (il y a du monde), soit on est voué à un échec comme l'année de la Ruda (à mon avis).

Donc pour conclure :
- ca fait 10 minutes que j'écrit ce message
- ca fait 2 minutes que vous etes entrain de lire
- vous allez répondre pendant 2 à 15 minutes
- ainsi de suite, et ca pour tous les messages...

Bref, que de temps accumulés, pour seulement 5 personnes qui vont etre informés de ce qu'on dit. Une simple réunion d'une heure autour d'un apréro-festival, aurait permis de règler beaucoup de chose beaucoup plus vite.

Il ne faut pas voir dans cette proposition de réunion hebdomadaire une surcharge de travail, ou un surcroit d'ambition, mais plutot, un gain de temps et une mise à plat pour chacun d'entre nous.

On a le même point de vue alors
mais plutôt que de faire des petites réunion hebdomadaires, voici ma proposition :
Il faut faire une grosse réunion, dans la quelle on va distribuer toutes les taches (ou au moins les commissions), pour toute l'année (donc tremplin et festoche).
De plus, on verra bien si on manque de monde, donc recruter si besoin juste après.
En ce qui concerne la promo, qui nécessite beaucoup de monde, et pas forcément les orgas, il faut trouver des bénévoles qui iront dans les villes et festivals mettre des affiches, en échange d'un pass gratuit. Et ceci sous la responsabilité d'un orga bien sur. (cette remarque sera aussi valable pour les bénévoles montage/démontage).
En effet vu le nombre d'entrées que l'on fait, on peut se permettre de donner une cinquantaine de places gratuites à ces bénévoles.

Pour préparer cette réunion pour ne pas qu'elle dure non plus une nuit entière, il faut d'un côtéà lister les commissions (on les connait), et de l'autre que chacun dise ce qu'il veut et va faire. On complète alors la liste, en ne forcant personne à faire un truc qu'il n'a pas envie de faire, et les cases vides à la fin on cherche du monde.

Je sais vous allez dire que c'est ce qu'on a toujours fait, mais non on ne l'a jamais bien fait...

vos idée rassembler laurent et vincent sont tres bien j ai rien a dire de plus sauf qui il vous faut 2 cerveau pour arriver au nivo du mien